[תמונת הרשת עובדה במערכת לאבחון ולניתוח רשתות ארגוניות EFRON, חברת ייצור ידע]

[לחזרה לתכנית הקורס ולריכוז הפרטים עליו, לחצו כאן] [להורדת מצגת הפרק: לבנות רשת מבנה] [לקובץ המאמרים בנושא ניתוחי רשת ארגונית ONA, לחצו כאן] [לאוסף המאמרים על מבנה ארגוני, לחצו כאן]

ההרצאה והמצגת מפי אינג' שרית אונגר-משיח: אתם מוזמנים לשאול שאלות בתגובות למטה. כל שאלה תיענה!

הדגשים

• שני גורמים מרכזיים משקפים את יכולתו של ארגון להיות אפקטיבי בהשגת מטרותיו, הם: המבנה הארגוני ותהליכי העבודה. שניהם ניתנים להפשטה ולפישוט בעזרת רשתות מורכבות! בפרק זה נתמקד במיפוי המבנה הארגוני.
• קיימות שתי דרכים להצגה ויזואלית של מבנה הארגון: תרשים עץ להצגה פשטנית; ורשת להצגה מורכבת יותר:

[התרשים: 'ייצור ידע']

• העיקרון בבניית רשת הוא, שאין ארוחות חינם! בהצגת מבנה, כמו בהצגה של רשת ארגונית/חברתית, נצטרך תמיד למצוא איזון בין שני גורמים: הרצון בפשטות (מה שלא פשוט, פשוט לא עובד...) והרצון להוסיף עוד מידע לרשת.
• ניתן 'לתרגם' את תרשים העץ לרשת כמות שהוא; אבל אז נקבל רשת פשטנית; כי התרשים הזה מציג – גם כשהוא מתורגם לרשת - רק קשר היררכי פורמלי לכאורה. הניסיון מלמד שיש פער משמעותי בין מה שצריך למה שיש: מי שנותן הנחיות בפועל זה לא תמיד זה שאמור לתת הנחיות לפי 'תרשים העץ'.
• כדי לדעת מה קורה באמת, נצטרך לשאול כל אחד מעובדים ולהשוות. אבל, אם שואלים את כולם ומשווים, זה מגדיל רק את קשרי ההיררכיה המקסימאליים מ- 78 קשרים מקסימום, ל- 156 קשרי גומלין!
• יתרה מכך: קשרי ההיררכיה אינם הקשרים היחידים בארגון. איפה הקשרים הפונקציונאליים (קשרי העבודה והחברות בין העובדים)?
• וגם שם, אפשר להסתפק בשרטוט  קו אחד של קשר; או לשאול את כולם ולייצר מערכת השוואתית, כפולה, של קשרים שתסביר לי איזה קשר חזק (שני הצדדים טוענים שיש ביניהם קשר אפקטיבי) ואיזה חלש (חשוב לצד אחד ולא חשוב לצד השני). המחיר מתבטא בעומס ובגודש של הרשת!
• מזה ניתן להבין שאין אחידות בין החברות שמספקות אבחוני רשת. לכל חברה יש את  השיטה שלה איך לתרגם ארגון לרשת, ומה להציג בה.
• בקורס הזה, אנחנו נכיר לכם את המתודולוגיה של חברת 'ייצור ידע'; וניתן לכם להתנסות בה. בחיים האמתיים, מנכ"ל ומנהל מש"א צריכים לבחון, איזו מתודולוגיה מתאימה לארגון שלהם; ולבחור חברת רשת בהתאם!
• במתודולוגיה שלנו, אנו שואלים כל עובד 4 שאלות כדי לבנות את הרשת. אנחנו לא שואלים אותו מה דעתו על הארגון. את זה הרשת כבר תספר לנו! אנחנו שואלים אותו מה המיקום המדויק שלו במפת הארגון!
• מה שואלים? (1) מי האנשים אשר נותנים לך הנחיות; (2) למי אתה נותן הנחיות; (3) עם מי אתה מקיים קשרי עבודה? ו- (4) עם מי אתה רוצה ליצור/לחזק קשרי עבודה כדי להיות יותר אפקטיבי. השאלות הללו ממקמות כל אחד מהעובדים על רשת הארגון שלנו; והרשת כבר מספרת הכל על הארגון...

[התרשים: 'ייצור ידע']

• אנחנו נכיר לכם את המתודולוגיה של חברת 'ייצור ידע', שבה אנחנו עובדים; וניתן לאלה מכן שיבקשו להתנסות במערכת האבחון והניתוח שלה "EFRON" להתנסות בה. בחיים האמיתיים, מנכ"ל ומנהל מש"א צריכים לבחון איזו מתודולוגיה מתאימה לארגון שלהם ולבחור חברת רשת בהתאם!

[להרחבה בנושא בנייה של רשת מבנה, לחצו כאן]

מושגים

• רשת;
• תרשים עץ;
• רשת מבנה;
• רשת תהליך;
• ויזואליזציה;
• אין ארוחות חינם;
• קשרי היררכיה;
• קשרי עבודה (קשרים פונקציונליים);
• קשרים חסרים / נדרשים;
• אופטימיזציה;
• פתיחות ניהולית;
• סגירות ניהולית;
• רכזת.

קריאה

• לאוסף המאמרים על מבנה ארגוני, לחצו כאן.

• פנחס יחזקאלי (2014), רשת, ייצור ידע, 12/4/14.
• פנחס יחזקאלי (2014), ויזואליזציה, ייצור ידע, 12/4/14.
• שרית אונגר משיח (2020), כיצד בונים רשת מבנה?, ייצור ידע, 21/11/20.
• פנחס יחזקאלי (2018), (כמעט) הכל על מבנה ארגוני, ייצור ידע, 6/8/18.
• פנחס יחזקאלי, שרית אונגר משיח (2020), למה רשת מבנה עדיפה על תרשים עץ?, ייצור ידע, 19/11/20.
• פנחס יחזקאלי (2014), אפקטיביות, ייצור ידע, 11/4/14.
• פנחס יחזקאלי, שרית אונגר משיח (2014), קשרים וקשרי גומלין ברשת הארגון, ייצור ידע, 12/4/14.
• פנחס יחזקאלי, שרית אונגר משיח (2014), קשרי היררכיה: קשרים מלאכותיים ומוגבלים…, ייצור ידע, 12/4/14.
• פנחס יחזקאלי, שרית אונגר משיח (2014), קשרי עבודה: המפתח לחוסן ארגוני, ייצור ידע, 12/4/14.
• פנחס יחזקאלי, שרית אונגר משיח (2014), קשרים נדרשים: קשרי הגומלין שחסרים להשגת אופטימיזציה ארגונית, ייצור ידע, 12/4/14.
• פנחס יחזקאלי, שרית אונגר משיח (2014), אופטימיזציה - הבאת קשרי הגומלין בארגון למצב אופטימלי, ייצור ידע, 11/4/14.
• פנחס יחזקאלי (2017), פתיחות ניהולית וסגירות ניהולית, ייצור ידע, 14/2/17.
• יחזקאלי פנחס (2014), רכזת, ייצור ידע, 12/4/14.